De voorzitter opent de vergadering. Aanwezig zijn de dames Van Dongen, De Smoker, Ruisch, Koene, Witsen Elias en Van Hall (griffier) en de heren Van Verk, Seme, Hoogerduijn, Tazelaar en Brok (voorzitter).

Op voorstel van mevrouw Van Dongen wordt de orde van de agenda van de raad van 4 februari doorgenomen. I.v.m. de tijdelijke afwezigheid van de voorzitter en de griffier vanwege de zitting van het Hoofdstembureau om 16.00 uur zullen de heren Schalken en Hoogstad vervangen. De heer Schalken is ook woordvoerder op agendapunt 15 en vraagt dit onderwerp daarom naar voren te plaatsen op de agenda. Omdat al was toegezegd aan de heer Van Verk dat dit als laatste zou worden behandeld en omdat er publiek komt voor de Steegoversloot die een tijd hebben meegekregen, wordt dit verzoek niet gehonoreerd.

De griffier stelt vervolgens de orde bij het punt Leerlingenvervoer aan de orde. Is het niet praktisch eerst het amendement in te dienen en dan de eerste ronde voor de raad te starten. Ook dit wordt niet gehonoreerd, het amendement wordt pas bij de woordvoering van de PvdA ingediend. Wel wordt afgesproken dat er iets meer gezegd mag worden over dit onderwerp dan alleen hetgeen verwoord in het amendement, maar de commissie wordt onder geen beding over gedaan. Hier zal iedereen elkaar op aanspreken en dat geldt ook voor het onderwerp Steegoversloot.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

N.a.v. punt 2 meldt de heer Seme dat hij zal deelnemen aan het bezoek aan het Veiligheidshuis op 25 februari. De heer Hoogerduijn meldt dat hijzelf en de heer Staat zullen deelnemen. En de heer Tazelaar bevestigt de deelname van de heer Romijnsen. Hiermee is het minimale aantal deelnemers gehaald en zal het bezoek doorgaan. I.v.m. de lunch zal deze week worden doorgegeven als er meer deelnemers zijn (organisatie ligt in handen van raadsadviseur, mevrouw Lagerveld, van de griffie).

De voorzitter biedt zijn excuses aan voor het niet melden van zijn afwezigheid op 28 januari jl. ivm vakantie. Het stond hem tijdens de agendacommissie niet meer helder voor de geest, anders had hij dit aangegeven bij het agenderen van prefentief fouilleren. De agendacommissie accepteert de excuses maar vond het hoe dan ook een boeiende commissie.

De agendacommissie stelt de agenda's voor 25 februari en 4 maart 2014 vast.

25 februari:

20.30 - 21.15 uur

Fysieke Leefomgeving: Sprekersplein Groene Zoom

Bestuur en Middelen: Wiet en coffeeshops

Sociale Leefomgeving: STC Group/Hoger onderwijs

21.30 - 22.15 uur

Fysieke Leefomgeving: RIB Historische Binnenstad

Bestuur en Middelen: Lichte GR

Sociale Leefomgeving: AWBZ/WMO

22.15 - 23.00 uur

Fysieke Leefomgeving: Bestemmingplan Wielwijk, Crabbehof en Zuidhoven

Bestuur en Middelen: Monitor Leefbaarheid en Veiligheid

Sociale Leefomgeving: AWBZ/WMO

4 maart

20.30 -21.15 uur

Fysieke Leefomgeving: Inhoudelijke behandeling Groene Zoom

Bestuur en Middelen: Startersleningen

Sociale Leefomgeving: IHP

21.30 - 22.15 uur

Fysieke Leefomgeving: Derde Merwedehaven

Bestuur en Middelen: RKC Rapport subsidies

Sociale Leefomgeving: Special Events

22.15 - 23.00 uur

Fysieke Leefomgeving: Ondergrondvisie / Schaliegas

Bestuur en Middelen: RKC Rapport subsidies

Sociale Leefomgeving: Programma Luchtkwaliteit

De agendacommissie van 25 februari vervalt ten gunste van het reflectiegesprek tussen commissievoorzitters en fractievoorzitters.

De agendacommissie van 4 maart staat in het teken van opschonen van de voorraad en van de lijst moties en toezeggingen.

De agendacommissie vraagt de griffier te vragen aan de portefeuillehouder of er iets loopt en of hij de briefschrijver kan informeren over de mogelijkheden (evaluatie, telling, etc.).

De agendacommissie besluit in het geval van dossier 1177647 tot het behandelvoorstel 'voor kennisgeving aannemen en de inhoud van de brief betrekken bij een toekomstige bespreking van dit onderwerp'. De griffier zal er ook weer scherp op zijn dat de raad, zeker in het geval brieven van burgers komen, deze formulering aan de raad mee te geven zodat deze brieven niet onnodig lang open blijven staan en briefschrijvers weten waar ze aan toe zijn.

Mevrouw De Smoker vraagt naar de Verordening Binnenhavengelden. De griffier heeft deze vraag uitstaan en zal z.s.m. het antwoord per mail verstrekken aan de agendacommissie.

Mevrouw Van Dongen vraagt naar de reactie van het college op de brief van de NVRR. Op 19 november in de collegecarrousel heeft het college haar toegezegd met een reactie te komen op de aanbevelingen. Wanneer kan ze die verwachten? De griffier zal dit antwoord in dezelfde mail aan de agendacommissie meenemen en meldt dat de RKC in elk geval met een reactie op de brief van de NVRR zal komen. Dit wordt door de agendacommissie erg op prijs gesteld.

Met deze constatering sluit de voorzitter de een na laatste vergadering van de agendacommissie van deze periode en zijn laatste vergadering in deze periode aangezien hij op 4 maart afwezig is en vervangen wordt door de plv. voorzitter van de raad, de heer Schalken.