De agenda wordt met de toevoeging van een rondvraag vastgesteld. De heer Van Esterik doet een mededeling over de liquiditeitsplanning.

Op bladzijde 3 wordt Service Center Drechtsteden vervangen door Sociale Dienst Drechtsteden. Met deze aanpassing wordt het verslag vastgesteld.

Op korte termijn maakt het SBC een afspraak met de afgesproken leden voor een overleg over de kwaliteit van de begroting en de bestuursrapportage.

De accountant doet verslag aan de hand van een presentatie.
In de hierbij gevoerde discussie wordt met name stilgestaan bij de ROM-D (gevolgen Noordoevers). Vanuit de Auditcommissie wordt de raad verzocht aan de accountant een advies te vragen over de gevolgen voor de financiële positie van de gemeente die voort (kunnen) vloeien uit de voorstellen die er nu liggen. Dit advies zal beschikbaar moeten zijn vóór de raad een besluit neemt (de gemeenten moeten vóór 15 maart 2012 een beslissing nemen).

De commissie is van mening dat zij vanuit hun opdracht als commissie hierover aan de raad horen te adviseren en niet aan het Presidium.
Ten aanzien van de concrete voorstellen voor de inrichting van de Kadernota en de Begroting adviseert de Auditcommissie:
- in te stemmen met het voorstel voor een beleidsrijke en integrale Kadernota;
- ook bij de Begroting algemene beschouwingen te houden. Beschouwingen bij alleen de Kadernota is te vroeg in de tijd. Er ontbreekt dan nog te veel informatie. Voor beide behandelingen zal voldoende tijd beschikbaar moeten zijn. Of dit 2 x 2 dagen is wordt hierbij in het midden gelaten.
Verder worden diverse inhoudelijke opmerkingen gemaakt over de Kadernota en de Tussenstand MJP. De stadscontroller heeft de opmerkingen genoteerd en denkt hiermee rekening te kunnen houden.

De commissie stemt in met het voorstel met dien verstande dat elke fractie 2 exemplaren van Boekwerk II op papier krijgt en dat de huidige projectbladen in stand blijven.

De commissie stemt in met een extra vergadering van de Auditcommissie op 31 januari 2012 (gelijk na afloop van de Middagraad). De voorgesteld aanpak van de beoordelingssheet (ambtelijk in te vullen en bespreking in de Auditcommissie) is akkoord. Op 8 februari zullen de volgende leden de presentatie van de inschrijvers bijwonen: de dames Heijmans, Witsen Elias-Kool en de heren Soy, Romijnsen en mogelijk Van Beusekom. GroenLinks kijkt nog even of er iemand beschikbaar is.

De Auditcommissie stelt voor dat de Drechtraad de heer Tiebosch (D66) benoemt, waarbij aan hem gevraagd wordt voor een goede terugkoppeling met de Auditcommissie te zorgen.

Het verslag geeft geen aanleiding voor terugkoppeling.

De agendacoorraad wordt conform het concept vastgesteld met toevoeging van de extra vergadering op 31 januari 2012.

De commissie wacht het stuk van de heer Lagendijk over het functioneren van de Auditcommissie af. De heer Tiebosch verzoekt de leden het stuk van de heer Lagendijk van commentaar te voorzien. Ook het tijdstip van vergaderen zal hierbij aan de orde moeten komen. De commissie wil in elk geval het functioneren van de commissie vóór de zomervakantie bespreken.