De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Aanwezig zijn de dames Edenburg en Lagerveld (commissiegriffier) en de heren Portier, Güler, Merkuur, Reumers, Tazelaar, Van der Linden, Burggraaf, Soy, Gündogdu en Merx (extern voorzitter). Namens het college van B&W is aanwezig de heer Brok. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

In het kader van de mededelingen deelt de heer Reumers mee dat hij in het kader van een introductie programma voor de commissie Bestuur & Middelen suggesties heeft. De voorzitter deelt hierop mee dat de gehele commissie kan nadenken over wat zij nodig acht om goed ingewerkt te geraken. Dit kunnen presentaties over specifieke onderwerpen zijn, werkbezoeken, stages etc. De voorzitter stelt voor dat de raads-en commissieleden tot en met dinsdag 15 april a.s. per mail aan de commissiegriffier (via fm.lagerveld@dordrecht.nl) laten weten wat zij graag in het kader van een in werkprogramma Bestuur en Middelen zouden willen doen. De commissiegriffier zal hiervan een voorstel maken. Dit voorstel kan bij de volgende adviescommissie van 22 april worden besproken. De commissie stemt hiermee in.

De voorzitter deelt verder mee dat de voorzitter en de commissiegriffier binnenkort (23 april) met de directeur SBC gaan inventariseren wat er het komende jaar gaat spelen dat relevant is voor Bestuur & Middelen. Van dit gesprek zal verslag worden uitgebracht aan de adviescommissie.

De heer Tazelaar geeft aan dat hij er behoefte aan heeft als er een lijst met afkortingen wordt verstrekt. Door de voorzitter wordt voorgesteld of in de eerste periode in stukken de afkortingen voluit worden geschreven met de afkorting erachter. De gemeentesecretaris die in het publiek zit, geeft aan dat hij hiervoor zorg zal dragen. Met inachtneming hiervan gaat de heer Tazelaar akkoord.

De commissie stemt in met de voorgestelde behandeladviezen (dossiers 1166154 en 1102822).

1157815 RIB exploitatievergunning horeca: bij de volgende agendacommissie geven de fracties VVD, PvdA en BVD aan wat zij met deze brief willen (voor kennisgeving aannemen of bespreken).

1187799 De Drechtsteden: informatiebrief over uitwerking programmering. De fracties D66 en BVD geven aan deze brief te willen bespreken in de adviescommissie Bestuur en Middelen. Deze fracties zullen uiterlijk 11 april aan de commissiegriffier laten weten waar de bespreking zich op zal richten. De commissiegriffier zal dit dan aangeven op de volgende agenda van de adviescommissie Bestuur en Middelen.

De voorzitter deelt mee dat op verzoek van de formateur op 22 april a.s. vanaf 21:30 een openbaar gesprek tussen formateur en een afgevaardigde van elke fractie in de raad plaatsvindt. Dit betekent dat de commissie deze avond van 20.00 tot 21.30 uur kan vergaderen.

De agendacommissie besluit de brief vernieuwde brandweerzorg en de presentatie van de brandweer te agenderen in de vergadering van de adviescommissie Bestuur en Middelen op 22 april 2014. Gezien het hierboven genoemde gesprek met de formateur zal de presentatie om 20:15 beginnen.

Er zijn geen vragen en de voorzitter sluit de vergadering.