Informatiesysteem Gemeente Dordrecht

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Auditcommissie

Gemeente Dordrecht

Agenda Auditcommissie

Details van de vergadering/agenda
Titel Auditcommissie
Vergadernummer 1219797
Aanvang-sluiting 22-04-2014 19:00 - 22-04-2014 19:45
Hoofdvergadering Adviescommissie

De VOORZITTER roept hierbij de leden van de AUDITCOMMISSIE op tot het
bijwonen van de openbare vergadering die dinsdag 22 april 2014 zal plaatsvinden in Vergaderzaal 3 - Hugo Muys van Holy van de vergadervleugel in het Stadskantoor, Spuiboulevard 300, aanvang 19.00 uur. 

De voorzitter,

J.L. Doddema 

1

min
Besluit

De voorzitter heet iedereen welkom bij de eerste vergadering van de auditcommissie in de nieuwe raadsperiode. De voorzitter geeft een korte introductie op de taken en de positionering van de auditcommissie. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Heijkoop heeft zich afgemeld.

2

min
Besluit

Naar aanleiding van het verslag maakt de heer Van Esterik twee opmerkingen. Op korte termijn zal de raad de eerste verzamelwijziging van 2014 ontvangen. In dit document zullen de eerste gevolgen van het 'meerjarig begroten' zichtbaar zijn. Conform de wens van de auditcommissie wordt er in 2014 twee keer een stresstest uitgevoerd. De uitkomsten van de eerste stresstest zullen op 13 mei 2014, gelijktijdig met de bevindingingen van de accountant inzake de controle van de jaarrekening, gepresenteerd worden aan de auditcommissie.

Stukken ter bespreking

4

De auditcommissie onderhoudt namens de gemeenteraad contacten met de accountant, de rekenkamercommissie en de stadscontroller. Aangezien u de komende jaren regelmatig met deze 'vaste adviseurs' te maken zult krijgen, is er de eerste vergadering van de auditcommissie ruimte voor een korte kennismaking.

min
Besluit

De auditcommissie maakt kennis met de heren Kerseboom, Cransveld, Visser, Van Vugt en Van Esterik. Allen geven ze een korte toelichting op hun rol en hun relatie met de auditcommissie.

5

In de laatste vergadering van de vorige auditcommissie hebben de leden stilgestaan bij het functioneren van de auditcommissie in de periode 2010-2014. Ook de vaste adviseurs hebben hier een bijdrage aan geleverd. De belangrijkste punten uit dit gesprek zijn aan de evaluatie / het overdrachtsdocument toegevoegd (zie bijlage). Aan u de vraag of u de adviezen van de vorige auditcommissie overneemt en of u daarnaast nog aanvullende informatie of introductie wenst?

min
Besluit

De auditcommissie onderschrijft de adviezen die de vorige auditcommissie in haar overdrachtsdocument heeft opgenomen. De suggestie om als auditcommissie aan de slag te gaan met het volgen van de geldstromen die horen bij de komende decentralisaties wordt omarmd. In een van de volgende vergaderingen van de auditcommissie wordt hier een concreet voorstel voor uitgewerkt.

6

Op 24 april 2014 worden de Jaarrekening 2013 en de Kaderbrief 2015 aan u toegezonden. Dit jaar zal daar voor de eerste keer ook het raadsvoorstel in het kader van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht bijzitten. De stadscontroller licht deze - en eventuele andere - aandachtspunten in deze documenten vooraf aan u toe.

min
Besluit

De concerncontroller geeft aan dat de Jaarrekening dit jaar voor het eerst vergezeld gaat van een rapportage over Interbestuurlijk Toezicht. Hij vraagt daar speciale aandacht voor. Aangezien dit een nieuwe rapportage is verzoekt hij het stuk in een van de volgende vergaderingen te agenderen voor een evaluatie. Ook vraagt de controller aandacht voor de Kaderbrief, waarin de contouren voor de omvang van de bezuinigingen van de komende jaren zichtbaar worden.

7

Op 13 mei is de accountant aanwezig in de vergadering om zijn rapport van bevindingen toe te lichten. Daarnaast presenteert hij de uitkomsten uit de Stresstest.

Op 10 juni is er ruimte om over de (4) jaarplanning van de auditcommissie te praten en aandacht te besteden aan de notitie Kiezen, sturen en verantwoorden. Indien gewenst kan ook kort teruggeken worden op de behandeling van de Jaarrekening en de Kaderbrief.

min
Besluit

Aan dit agendapunt is de auditcommissie als gevolg van tijdsgebrek niet toegekomen. De voorzitter en de commissiegriffier zullen op basis van de voorraadlijst een agenda opstellen voor 13 mei 2014.

Tenslotte

8

min
Besluit

Er zijn geen vragen voor de rondvraag, de voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering.

Voorzitter: J.L. Doddema
Commissiegriffier: H.M. Hoogstad