Informatiesysteem Gemeente Dordrecht

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Gemeente Dordrecht

Uitleg

Welkom in het RIS-portaal

In dit portaal ziet u als bezoeker in één oogopslag wat er aan nieuwe stukken, nieuwtjes, agenda’s en uitnodigingen openbaar gemaakt is. Met de uitgebreide en gebruiksvriendelijke zoekfunctie vindt u door u gezochte dossiers, documenten, informatie over raads- en commisievergaderingen en ander bijeenkomsten.

Zoeken in het RIS

Snel zoeken
De meest eenvoudige manier om te zoeken in het RIS is op trefwoord. U krijgt dan gegarandeerd alle documenten waar het door u ingegeven woord in voorkomt; zowel in de titel als in de inhoud van het document. Dit betekent echter wel, dat er heel wat zoekresultaten in uw scherm kunnen verschijnen. Hier geldt: hoe specifieker de zoekterm, des te sneller u uw gezochte document vindt.

Door de optie ‘diepgaand zoeken’ aan te vinken, wordt de database nog diepgaander afgezocht. Let op: dit kan het zoeken wat vertragen.

Geavanceerd zoeken
Voor deze optie kiest u, als u specifieke informatie heeft over het document waar u naar op zoek bent. Wellicht weet u al dat het bijvoorbeeld om een raadsinformatiebrief gaat. Of gaat het u om een motie uit een bepaalde vergadering. U geeft het trefwoord in en selecteert daarnaast één of meer opties in de verschillende velden.

Let op: u hoeft niet alle velden in te vullen; alleen de velden waar u informatie over heeft.

Vergaderingen
Wilt u de stukken van een bepaalde vergadering opvragen of de agenda inzien? U selecteert het soort vergadering en kunt kiezen om het jaartal en maand in te geven. Vervolgens krijgt u een overzicht van de vergaderingen die aan uw zoekcriteria voldoen. In de agenda van deze vergadering ziet u onderstreepte stukken tekst. Dit zijn hyperlinks naar achterliggende documenten. Door er op te klikken opent u het document.

Onderwerpenlijst
In de alfabetische onderwerpenlijst is alvast een aantal veel voorkomende trefwoorden ingegeven. U selecteert zo direct het onderwerp waar u meer informatie over wilt.

Besluiten, amendementen, moties en toezeggingen Als u een specifiek besluit, amendement, motie of toezegging zoekt, dan vult u een zoekterm in. U hoeft de extra velden, zoals de status van de motie, of de datum, niet in te voeren. Hiermee vergroot u echter wel de kans dat u direct het document vindt dat u zoekt.

Via Oude RIS kunt u alle vergaderingen en raadsdossiers raadplegen van voor januari 2009.