Gemeente Dordrecht

Buitenlandse (bron)documenten

De Stadswinkel werkt uw gegevens bij in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) als u een akte of een document heeft uit het buitenland. Voorbeelden van akten zijn: geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, adoptie, naamswijziging of erkenning. Voorbeelden van documenten zijn: verklaring van uw burgerlijke staat of een verklaring van uw nationaliteit. Deze akten en documenten noemen wij brondocumenten.
 

Waar lever ik buitenlandse brondocumenten in?

In de Stadswinkel levert u de originele buitenlandse documenten in. U krijgt van ons een bewijs mee waarmee u de documenten na 4 weken weer afhaalt.
Wij controleren of de documenten echt zijn en aan bepaalde eisen voldoen. Alleen dan zijn de documenten in Nederland geldig.

U maakt een afspraak via de link om uw buitenlandse document(en) in te leveren.

Hoe vraag ik een document op in het buitenland?

U vraagt een origineel afschrift op in de gemeente van het land waar u bent:

  • geboren
  • getrouwd
  • gescheiden
  • heeft gewoond of
  • waar iemand is overleden van wie u de overlijdensakte nodig heeft


    • Buitenlandse documenten, die niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn, laat u vertalen door een beëdigd vertaler in Nederland.

    Via de link " Opvragen akten uit het buitenland" leest u hoe u een origineel afschrift opvraagt.

    Wat is legalisatie en Apostille?

    Legalisatie en Apostille zegt iets:

  • over de herkomst en echtheid van een document
  • of het document door de juiste persoon is afgegeven
  • dat de handtekening op het document ook echt van degene is die heeft getekend


    • Voor legalisatie zijn meerdere stempels van verschillende instanties nodig.
    Hoe u het document laat legaliseren leest u op de website 'Ministerie van Buitenlandse zaken: landeninformatie'.

    Apostille is een afspraak (verdrag) dat Nederland heeft met sommige andere landen. Hiervoor is vaak één stempel op het document voldoende. Meer informatie over het Apostilleverdrag leest u op de website ' Ministerie van Buitenlandse Zaken: landeninformatie'.

    Wat is een internationaal uittreksel?

    Een internationaal uittreksel is een uittreksel in meer talen. Landen hebben met elkaar afgesproken hoe de vorm en inhoud eruit ziet.
    Nederland en de landen die hiervoor afspraken hebben, accepteren deze uittreksels van elkaar zonder legalisatie of apostille.
    Via de link leest u welke landen zijn aangesloten bij de "Overeenkomst betreffende de afgifte van meertalige uittreksels uit akten van de burgerlijke stand".

    Kan ik mijn buitenlandse akte ergens registreren?

    Alleen als u Nederlander bent kunt u buitenlandse akten laten registreren in de registers van de gemeente Den Haag.
    Akten die u kunt laten registreren zijn:

  • geboorteakten
  • huwelijksakte of
  • een buitenlandse overlijdensakte van uw partner


    • De gemeente Den Haag maakt daarvan een Nederlandse akte op. U kunt zo makkelijk een afschrift opvragen als u dit nodig heeft. Dit hoeft u dan niet steeds in buitenland te doen.
    Informatie over inschrijving van een buitenlandse akte leest u op de website van de gemeente Den Haag.

    Veelgestelde Vragen

    MEER VRAGEN ...